Gardien d’immeuble concierge : employé ou société externalisée ?

L’entretien d’un immeuble est l’un des principaux postes de dépenses d’une copropriété. Le syndicat des copropriétaires peut salarier un gardien ou confier cette tâche à un prestataire de services.

Lorsqu’il s’agit de choisir le gardien d’immeuble qui veillera sur l’entretien des parties communes, de la gestion des poubelles, du lavage de vitres, de l’arrosage des espaces verts, du courrier de votre copropriété ou locaux professionnels, vous êtes confronté à une décision cruciale : embaucher un employé directement ou externaliser cette fonction en faisant appel à une société de gardiennage – conciergerie.

Embaucher un gardien d’immeuble-concierge en interne : Avantages et inconvénients

Les Avantages du recrutement d’un gardien d’immeuble-concierge en interne

Présence constante

Un gardien d’immeuble en interne est toujours sur place, assurant une surveillance régulière et immédiate.

Connaissance approfondie de la résidence et proximité

Le gardien connaît parfaitement les lieux, les habitants/résidents et les spécificités de la résidence. Un véritable lien de proximité est créé.

Réactivité et personnalisation des services

Il peut répondre rapidement aux besoins spécifiques des résidents et personnaliser les services en conséquence.

Inconvénients du recrutement d’un gardien d’immeuble-concierge en interne

Coût élevé

L’un des principaux inconvénients de l’embauche d’un gardien d’immeuble en tant qu’employé est le coût global. Vous devrez non seulement payer un salaire mensuel, mais également prendre en charge les charges, les avantages sociaux, les congés payés et d’autres coûts associés à l’emploi en CDI : 13ème mois, prime d’ancienneté…

Gestion des Ressources Humaines

Vous devrez investir du temps et des ressources dans le recrutement de votre gardien d’immeuble, de sa formation. Vous devrez gérer les plannings, les éventuels problèmes de discipline, etc. Cela peut être chronophage et demander une expertise en ressources humaines.

Gestion des remplacements

En cas de congés ou d’absence du gardien, vous devez trouver une solution de remplacement.

Externaliser la fonction de gardien d’immeuble-concierge : Les avantages et inconvénients

Avantages de l’externalisation du gardien d’immeuble-concierge

Maîtrise des coûts

L’externalisation à une société de gardiennage d’immeuble permet d’éviter les coûts cachés liés à l’emploi d’un gardien d’immeuble en interne. Vous payez un tarif fixe convenu à l’avance, ce qui facilite la gestion budgétaire.
Selon le cahier des charges précis défini en avance, vous disposez d’un service sur-mesure adapté à vos besoins spécifiques sans frais cachés.

Flexibilité

Vous pouvez ajuster les services en fonction des besoins, sans vous soucier des contraintes liées à l’embauche et des missions définies dans le contrat de travail de votre employé gardien d’immeuble. La société d’externalisation de conciergerie s’adapte à vos besoins et attentes au fil du temps, que ce soit en tâches à réaliser ou encore en amplitude horaires.

Une expertise spécialisée

Les sociétés spécialisées en gardien d’immeuble – conciergerie disposent d’une équipe expérimentée, formée et qualifiée pour répondre efficacement à vos besoins.

Une présence tout au long de l’année

Les sociétés de gardiennage d’immeuble vous assurent une continuité du service tout au long de l’année. En cas de congés ou d’absence de votre gardien d’immeuble, la société d’externalisation mettra à votre disposition un remplaçant briefé et formé au fonctionnement de votre copropriété.

Inconvénients de l’externalisation du gardien d’immeuble-concierge

Dépendance envers un tiers

Vous devez compter sur la société externe pour fournir des services de qualité et gérer les remplacements en cas d’absence. C’est pourquoi il est essentiel de choisir une entreprise sérieuse et de confiance.

Contrôle direct amoindri

Vous n’aurez pas le même contrôle direct sur votre gardien d’immeuble externalisé que si vous avez un employé en interne. Cependant, cela peut être compensé en établissant des contrats solides et en communiquant clairement vos attentes.

Le choix entre embaucher un gardien d’immeuble concierge en interne ou externaliser cette fonction dépend des besoins spécifiques de votre résidence, de vos priorités budgétaires et de votre niveau de confort avec la gestion des ressources humaines. Si vous valorisez une présence constante et disposez d’une équipe dédiée aux ressources humaines, l’embauche en interne peut être la meilleure option financière. Cependant, si la flexibilité, le « tout compris » et la maîtrise des coûts sont vos priorités, l’externalisation pourrait être la solution idéale.

Victoria Services vous accompagne pour mesurer les avantages et les inconvénients de faire appel à une société d’externalisation de gardien d’immeuble en fonction de la situation et des besoins de votre copropriété. VICTORIA vous donnera des conseils personnalisés et adaptés à vos besoins spécifiques.